Klubbens daglige virke

 

FAKTA

Generalforsamling
Klubben skal afholde generalforsamling for alle medlemmer af klubben. Generalforsamlingen holdes normalt en gang om året, og dagsordenen for generalforsamling skal mindst indeholde disse punkter:

• Bestyrelsens beretning for det forgangne år
• Valg til bestyrelse
• Valg af tillids- og sikkerhedsrepræsentant
• Eventuelle ændringer af vedtægter (eller godkendelse af vedtægter, hvis klubben er nystiftet)
• Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne

Bestyrelse
Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen og skal normalt have et ulige antal medlemmer. Tre til fem medlemmer vil være passende for de fleste arbejdspladser, men antallet af medlemmer af bestyrelsen afhænger også af antallet af medlemmer i klubben, arbejdspladsens størrelse og klubbens opgaver.

Hvis der er valgt en tillidsrepræsentant og/eller sikkerhedsrepræsentant er de automatisk medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv og fordeler bestyrelsens opgaver mellem medlemmerne. Typisk vil en klubbestyrelse indeholde følgende poster:

• Formand
  Står for kommunikationen til klubbens medlemmer og for indkaldelser til møder, arrangementer med mere. Formanden (eller kasseren) kan sørge for den økonomiske støtte fra DM.
• Sekretær
  Skriver referater fra bestyrelsens møder og står for anden skriftlig kommunikation.
• Kasserer
  Står for klubbens regnskab og for opkrævning af kontingent fra klubbens medlemmer. Kassereren kan også sørge for den økonomiske støtte fra DM.

Klubbens opgaver
Klubbens vigtigste funktion er at være forum for de faglige spørgsmål, der er aktuelle på arbejdspladsen, og som diskuteres i samarbejdsudvalget eller er til forhandling mellem tillidsrepræsentanten og ledelsen. Det kan være den årlige forhandling af lønregulering, arbejdspladsens lønpolitik, reglerne for hjemmearbejdspladser, aftaler om arbejdstiden, aftaler om kvalifikations- og kompetenceudvikling, og andre personalepolitiske spørgsmål.

Diskussionerne i klubben giver mandat til tillidsrepræsentanten og andre, der repræsenterer kollegerne overfor ledelsen i forhandlinger.

 

GODE RÅD

Bestyrelsen skal fungere som det nære bagland for tillids- og sikkerhedsrepræsentanterne.

Bestyrelsen bør tænke på at fordele opgaver så jævnt så muligt, så ingen i bestyrelsen bliver overbebyrdet og mister lysten til det faglige arbejde. Derfor er det heller ikke altid en god ide, at det er tillidsrepræsentanten, der er formand for bestyrelsen.

Bestyrelsen bør også arbejde for, at der er hele tiden er nye kræfter, som kan tage over, når der er brug for det. Derfor kan det være en god ide at lade menige medlemmer af bestyrelsen løfte vigtige opgaver, så de har noget erfaring, hvis de senere skal stå som formand for bestyrelsen.

På sammen måde bør den supplerende tillids- eller sikkerhedsrepræsentant også deltage aktivt i tillids- og sikkerhedsarbejdet, så vedkommende er klædt på til at tage over den dag, den eksisterende tillids- eller sikkerhedsrepræsentant vælger at træde tilbage.

Medlemsmøder
Bestyrelsen kan arrangere faste møder for medlemmerne i klubben, så de fortsat føler en tæt til knytning til klubben.

Møderne kan ligge en gang om måneden eller en gang i kvartalet, afhængig af hvor ofte der er behov for at være samlet.

Udover de faste møder, kan der indkaldes til ekstraordinære møder, når der er særlige emner på dagsorden.

På mange arbejdspladser holder klubben frokostmøde på en bestemt arbejdsdag. På disse møder kan klubbens formand eller tillidsrepræsentant give en orientering om det løbende arbejde og diskutere aktuelle sager med medlemmerne. På klubbens møder kan man også diskutere de kommende overenskomstforhandlinger eller emner, som er på vej i samarbejdsudvalget.

Hvis der er emner, som kræver input fra nogen udenfor klubben, kan man enten invitere konsulent fra DM’s sekretariat eller få en bevilling til at betale en oplægsholder udefra. Et sådan besøg udefra, kan også være et friskt indslag på klubmøderne og give medlemmerne fornyet interesse i at deltage i møderne.

Information og kommunikation til medlemmerne
Ofte vil det være det nemmeste at sende information til medlemmer via mail eller via informationer på arbejdspladsen intranet. Husk at få arbejdspladsens tilladelse først.

Klubben kan også sende mail eller bruge intranettet til at informere om klubben og dens arbejde til potentielle og nye medlemmer.

Økonomi
Som regel opkræves der et klubkontingent på arbejdspladsen. Disse penge går til de almindelige udgifter i forbindelse med bestyrelsens arbejde.

Hvis klubben ønsker at betale en ekstern oplægsholder, holde klubmøder med spisning eller at gå ud at spise efter den årlige generalforsamling, kan klubben søge om økonomisk støtte fra DM. 

Retningslinjer for økonomisk støtte til klubber » 

Klubbens forhold til ledelse
På det private område skal klubben anmeldes til arbejdspladsens ledelse. Samtidig vil det være en god ide at aftale rammerne for klubbens arbejde med arbejdspladsens ledelse.

Aftalen kan omfatte:

Om klubben kan bruge arbejdspladsens e-mail, intranet eller hjemmeside til intern kommunikation.

Om klubben kan bruge arbejdspladsen lokaler til møder.

Om arbejdspladsen har mulighed for at stille et særligt lokale (kontor) til rådighed for klubbestyrelsen, tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter.

Om man i klubben kan holde møder i arbejdstiden, for eksempel i frokostpausen, eller i særlige tilfælde på andre tidspunkter

Om klubben kan bruge fotokopieringsmaskiner og andet udstyr, samt papir, kuverter og porto i forbindelse med klubbens arbejde.