Start en DM-klub på din arbejdsplads
FAKTA
I kan oprette en DM-klub på arbejdspladsen, når I som minimum er 5 DM’ere. Hvis I ikke er det, kan I overveje at oprette en AC-klub sammen med kolleger fra andre AC-organisationer på arbejdspladsen.
DM-klub Du opretter en DM-klub ved at indkalde alle de potentielle medlemmer af klubben til en generalforsamling med det formål at stifte en klub.
Generalforsamlingen indkaldes med 3-4 ugers varsel. Som bilag til indkaldelsen vedlægges forslag til vedtægter for klubben.
DM har udarbejdet et sæt standardvedtægter for klubber på offentlige arbejdspladser, du kan bruge som forlæg for DM-klubbens vedtægter - med de tilpasninger, som I kan blive enige om
DM’s forslag til standardvedtægter »Dagsordenen for generalforsamlingen bør indeholde følgende:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Godkendelse af vedtægter for klubben
- Valg af tillidsrepræsentant
- Valg af tillidsrepræsentantsuppleant
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Indkomne forslag
- Eventuelt.
Personkredsen, der skal indbydes til generalforsamlingen På mange arbejdspladser giver det sig selv, hvem der skal indkaldes til generalforsamlingen. I bør dog sikre jer, at I faktisk kun indkalder medlemmer af DM.
Du kan få en oversigt over DM-medlemmer på din arbejdsplads i DM’s sekretariat. Så ved du, hvem du skal indbyde til generalforsamlingen.
Det er naturligvis bedst at informere om indkaldelsen til generalforsamlingen på en måde, så du er sikker på, at alle potentielle medlemmer får oplysning om, at der afholdes generalforsamling med henblik på at etablere en klub.
Det kan for eksempel være på en central opslagstavle, på intranettet eller et andet egnet sted. Derudover er det en god idé at skrive et brev eller en e-mail til de enkelte medlemmer.
Chefer kan ikke være med i klubbenEn ansat i en chefstilling kan ikke være medlem af en DM- eller AC-klub, men vedkommende kan inviteres til at deltage i klubbens møder.
Det afgørende er, om chefen har personaleansvar i forhold til AC’ere på arbejdspladsen eller indgår som en del af ledelsesgruppen.
Godkendelse af vedtægterne Referatet fra generalforsamlingen skal du sende ind til DM’s sekretariat sammen med klubbens vedtægter, som de blev vedtaget på generalforsamlingen.
DM’s sekretariat skal godkende vedtægterne. Når vedtægterne er godkendt, kan klubben få økonomisk støtte fra DM.
Valg af tillidsrepræsentant og -suppleant Hvis I på generalforsamlingen samtidig har valgt en tillidsrepræsentant og en -suppleant, skal I informere DM om det på en særlig blanket
Anmeldelse af tillidsrepræsentant »Som tillidsrepræsentant er du automatisk medlem af klubbestyrelsen, men behøver ikke nødvendigvis at være formand.
Du bør bruge din klubbestyrelse og din klub som baggrundsgruppe i forhold til arbejdet i samarbejdsudvalget (SU) og til forhandlingerne med ledelsen om løn- og arbejdsvilkår på arbejdspladsen inden for overenskomstens rammer og i forhold til andre sammenhænge, hvor du repræsenterer kollegerne på arbejdspladsen.
Sørg for, at I i klubben får diskuteret de aktuelle forhold på jeres arbejdsplads og får fastlagt de mandater, som de ønsker, du skal have til dine forhandlinger med ledelsen og andre samarbejdspartnere på arbejdspladsen.
AC-klub Det kan være oplagt at etablere en AC-klub i stedet for en DM-klub på jeres arbejdsplads, hvis mindst ét af følgende gør sig gældende:
- Gruppen af AC’ere fra forskellige AC-organisationer er forholdsvis lille og uensartet
- Der er en nogenlunde ligelig fordeling af medarbejdere fra AC-organisationerne, hvorfor det er mest effektivt og slagkraftigt kun at have én akademikerklub med en fælles tillidsrepræsentant, der dækker alle de ansatte akademikere på arbejdspladsen, frem for flere klubber
- Der i forvejen er en eller flere akademikerklubber for større grupper af akademikere, for eksempel læger, jurister og økonomer, og hvor de slutter sig sammen i en fælles klub og eventuelt også vælger en tillidsrepræsentant, der er fælles for denne gruppe.
Har AC'erne på din arbejdsplads meget forskellige arbejdsvilkår, kan det også være hensigtsmæssigt at have flere forskellige klubber. Eksempelvis kan det på et universitet være fornuftigt at have én klub for underviser/forskergruppen (VIP'erne) og én for de administrativt ansatte.
Oprettelse af en AC-klub sker efter samme procedurer som ved oprettelse af DM-klub på en offentlig arbejdsplads.
Når I som DM’ere går ind i en AC-klub med medlemmer fra flere forskellige AC-organisationer, vil klubben skulle samarbejde ikke bare med DM, men med flere forskellige AC-organisationer, der kan have forskellige måder at forholde sig til klubber på, forskellige regler for klubstøtte og lignende.
Derfor kan der – alt andet lige – være mere administrativt arbejde med en AC-klub end med en DM-klub. Den klare fordel er naturligvis, at I står stærkere over for ledelsen, jo flere der taler med én og samme stemme.
Se også Retningslinjer for økonomisk støtte til klubber »