Bonusordninger i ansættelsesforholdet

 

FAKTA

Når du modtager en ansættelsesaftale med en bonusordning – eller som et tillæg til ansættelsesaftalen – skal du være opmærksom på flere forhold.

Bonusordninger er incitamentsbaseret aflønning, hvilket betyder at en bonusordning – og den underliggende præmis, skal få dig til at arbejde i en bestemt retning – en retning som arbejdsgiveren betragter som værende ”den rigtige”. Samtidig er det en retning som arbejdsgiveren fastlægger for typisk et år ad gangen. Arbejdsgiveren har set i krystalkuglen og forsøgt at spå om, hvad der skal være målet med bonusordningen for det kommende bonusår.

Mange bonusordninger fastsætter betingelser, som du ikke direkte har indflydelse på. Eksempelvis kan en ordning have tre overordnede mål, der skal opfyldes for at få fuld bonusudbetaling – mål for hele selskabet, mål for afdelingen og endelig mål for din egen performance.

Hertil kan udbetalingen af bonus være sammensat af en vægtning som eksempelvis er 20 procent på mål for selskabet, 30 procent på mål for afdelingen og endelig 50 procent på dine egne mål. Er det således ”kun” dine egne mål, der bliver opfyldt i bonusordningen, har du efter eksemplet krav på 50 procent af bonusbeløbet.

Lovgivning
Der er forskellige bestemmelser inden for gældende lovgivning, som kan have en betydning for en bonusordning.

I lov om ansættelsesbeviser skal arbejdsgiveren informere om alle væsentlige vilkår ved ansættelsen.

Det er DMs holdning at en bonusaftale som udgangspunkt er et væsentligt vilkår ved ansættelsen, hvorfor arbejdsgiveren er forpligtet til at oplyse omkring bonusordningen i ansættelsesaftalen – eller henvise til et sted, hvor den gældende bonusordning er beskrevet - eksempelvis på intranet. Opfylder arbejdsgiveren ikke denne oplysningspligt er der mulighed for at rejse krav om godtgørelse.

Bonusordninger kan ligeledes være omfattet af funktionærlovens §§ 9, stk. 3, samt 17a, som kan medføre at du har krav på en forholdsmæssig andel af en bonus – selvom du fratræder midt i et bonusår, og/eller selvom du bliver fritstillet og dermed ikke har mulighed for at opfylde målene i bonusordningen.

Indgår i ferieberegningen
I det løbende ansættelsesforhold har du som udgangspunkt krav på 1 procent i ferietillæg af en bonus, der er udbetalt i optjeningsåret.

Fratræder du din stilling skal der som altovervejende hovedregel beregnes feriepenge af en bonus der er udbetalt i optjeningsåret. Bliver der udbetalt en bonus efter du fratræder, er den ligeledes feriepengeberettigende til det efterfølgende ferieår.

Bonusordninger hvor din sygdom medfører direkte nedslag eller bortfald i bonus vurderes at være i strid med funktionærloven.

Bonusordninger der eksempelvis diskriminerer ansatte på baggrund af graviditet, tidsbegrænset ansættelse, deltidsansættelse med videre er efter DMs opfattelse i strid med lovgivning (diskriminationslovene).

Bonus i form af aktieoptioner eller warrants (tegningsretter) følger aktieoptionsloven, hvilket eksempelvis betyder, at du fortsat har krav på udnyttelse af optioner og warrants på samme vilkår, hvis du bliver opsagt med begrundelse i virksomhedens forhold.

 

GODE RÅD

Hvis du bliver præsenteret for en bonusordning, bør du tage kontakt til DM for en konkret vurdering af aftalen, samt hvilke problemstillinger og muligheder for forbedringer, der ligger i netop din ordning.

Betingelser i bonusordningen bør være mulige at kunne ændre ved aftale under bonusåret, hvis forudsætningerne for at nå de enkelte mål, targets, milestones og så videre ændres, og de bliver urealistiske at nå. Det kan være mange årsager til dette, eksempelvis en fusion eller spaltning af selskabet, markeder der kollapser, produkt der tages af markedet og så videre.

Betingelserne bør være så objektive som overhovedet mulige. Det vil sige jo mere der kan tælles, måles og vejes desto bedre. På den måde er det mere objektivt og klart om du har opnået de mål/betingelser, der vægtes i din bonusordning.

Betingelser, som er subjektive, bør i videst mulig omfang undgås. Det vil sige betingelser, som eksempelvis giver arbejdsgiveren mulighed for at foretage et skøn, om betingelserne er opfyldt, er ikke hensigtsmæssige.

Sørg for at din bonusaftale er klart formuleret – og hvis der er betingelser, du ikke forstår, bør du spørge arbejdsgiveren hvad der menes. Jo tidligere i bonusåret du får afklaret ”sorte huller” i ordningen desto bedre.

Sørg naturligvis for at bonusordningen er skriftlig, herunder efterfølgende ændringer/korrektioner, så der ikke er tvivl på det tidspunkt hvor det skal vurderes om du har opfyldt betingelserne for at modtage bonus.

 

DM MENER

DM mener, at en bonusordning på ingen måde kan træde i stedet for ordinær løn. Det gamle ordsprog ”Bedre lidet i eje end meget i vente” passer fint om bonusordninger og de gyldne udsigter til store fortjenester som ordninger ofte lokker med. Det er derfor den altovervejende anbefaling at jo mere i fast aflønning desto bedre.